LCMT 2012

è  De ochtendpermanentie voor de eerste etappe begint om 8u00 in de sporthal van Aywaille.  Einde voorzien tegen 10u10

è  Op woensdagavond is er al een permantie voorzien voor de mensen die ook al op 17 mei in het hotel Ol Fosse d’Outh logeren. Deze gaat door in Salle d’Achouffe (indien u voor de receptie staat, neemt u de gang links) tussen 20u  en 21u.

      POLSBANDJE
U krijgt bij de start een polsbandje dat u gedurende de volledige LCMT draagt. Dit vergemakkelijkt voor onze ploeg de controle op het parcours, in de fietsgarage,op de bevoorradingen alsook in de eetzaal van het hotel. Op het polsbandje staat ook uw startnummer vermeld. Indien nodig kan er een nieuw polsbandje afgegeven worden, dit echter enkel na inleveren van uw versleten polsbandje! Familieleden die in het hotel overnachten krijgen eveneens een polsbandje. Deelnemers die zelf voor hun logement instaan krijgen een ander kleur van polsbandje en kunnen bijgevolg geen ontbijt en/of avondmaal gebruiken in hotel Ol Fosse d’Outh.

        FIETSREINIGING:
De fietsen kunnen telkens aan de finish vlakbij Hotel Ol Fosse d’Outh gereinigd worden met behulp van de LCMT-reinigingsinstallatie. Dank om die respectvol te behandelen.

  VALHELM :
verplicht gedurende de volledige LCMT-etappes.
 

        VERZEKERING :
De VZW Biking Events sloot via Ethias voor alle deelnemers een verzekering lichamelijke letsels en burgerlijke aansprakelijkheid af. Voor de deelnemers die zich inschreven voor de chrono hebben we een wedstrijdverzekering afgesloten. Om alle problemen te vermijden is het belangrijk dat een ongeval steeds aan ons gemeld wordt en dat er zeker geen vluchtmisdrijf gepleegd wordt. Op het plegen van vluchtmisdrijf staan zware sancties die niet door de verzekering gedekt worden.

  FIETSBEWAKING /FIETSGARAGE :
De fietsen worden opgeborgen in de fietsgarage onder het hotel. Gelieve de fiets zoveel mogelijk  in de nadars te plaatsen en met een fietsslot vast te maken. Er is bewaking voorzien, ook ‘s nachts. Daarom kunnen de fietsen slechts opgeborgen worden tussen 16 uur (17 uur de eerste rit) en 19 uur en tussen 20 uur en 22 uur. ’s Morgens kunt u uw fiets ophalen vanaf 8 uur.  Enkel mensen met een polsbandje kunnen de fietsgarage betreden.
 

       AVONDPERMANENTIE :
Er is elke avond avondpermanentie in de zaal d’Achouffe tussen 21u en 21u30.  U kunt er terecht voor alle vragen of onduidelijkheden. Ook de artsen zullen daar aanwezig zijn voor het geval u medische assistentie nodig heeft.  Eventueel openstaande betalingen worden ook daar vereffend.
 

        T-SHIRTS:
Alle deelnemers ontvangen een unieke LCMT t-shirt. Deze t-shirts bekomt u bij de start van de LCMT. 

VERKOOP  KLEDIJ
Deelnemers die een LCMT wielertrui of broek bestelden kunnen deze eveneens ophalen tijdens de avondpermanentie.  Personen die alsnog een trui of broek wensen aan te kopen kunnen dit ook hier doen. De voorraad niet vooraf bestelde kledij is beperkt.
 

         AANKOMST SLOTDAG:
Bij de aankomst op dag 4 krijgt u nog een warme maaltijd aangeboden. .
 

        DOUCHES:
Er zijn voldoende warme douches aan de slotfinish op zondag, ook voor de deelnemers die geen gebruik hadden gemaakt van het hotelarrangement. 
 

        FIETSEN :
Gelieve geen fietsen te plaatsen tegen de bevoorradingstenten of tegen de auto’s van onze medewerkers!
 

         FOTO’S :
De LCMT en uw fietsexploten worden nauwgezet in beeld gebracht ! De vierdaagse wordt integraal gevolgd door foto-agentschap (eveneens te bestellen op)  www.im-design.be.

NIET-FIETSERS :
De polsbandjes van de niet fietsers bevinden zich in de omslag van de overeenkomstige fietser! Eris dus geen aparte inschrijvingstafel voor de niet-fietsers. Ook voor de kinderen zit er een polsbandje in de omslag. Gelieve dit altijd aan de pols te houden, anders wordt u niet toegelaten tot het restaurant.
 

        BAGAGE
U brengt de eerste en de laatste dag uw bagage zelf tot bij de vrachtwagen. De bagage moet beperkt worden tot  15 kg per persoon anders kunnen wij niet instaan voor het vervoer ervan. Er mag 1 bagagetas per persoon meegenomen worden.
 

OMTRENT DE BEWEGWIJZERING

        Alle etappes zijn door onze ploeg bewegwijzerd. We gebruiken afwisselend of aanvullend bordjes en met kalk aangebrachte grondpijlen (LC -->). De herbruikbare bordjes zijn in geel en blauw met opdruk BIKING EVENTS. 
Elke etappe wordt bovendien door de organisatie met de fiets en met motards voorop gereden om de laatste correcties aan te brengen. Indien de bewegwijzering door vandalen dan toch nog onderbroken wordt, kunt u gebruik maken van de GPS-tracks. In geval tijdens de bepijling onvoorzien moest worden afgeweken van het oorspronkelijke GPS-traject wordt dit voor de start om geroepen!